El ciclo operacional de VIGÍAS es el siguiente:
• Un usuario Administrador de Cargo define sus alertas. Para definir una alerta se registra su programación y su procedimiento de inspección de datos, mediante un formulario de VIGÍAS.
• VIGÍAS busca, con intervalos preestablecidos, las alertas vencidas que deben ser ejecutadas, según su programación.
• VIGÍAS ejecuta los procedimientos de inspección de datos de las alertas vencidas. Si el procedimiento no genera una alerta, su ejecución se almacena en un registro de inspecciones y los usuarios no reciben ningún tipo de aviso. Si el procedimiento genera una alerta, se despliega un aviso en el PC del usuario donde Vigías ejecutó el procedimiento y se generan emails a los usuarios vinculados.
• VIGÍAS ejecuta indefinidamente los pasos dos (2) y tres (3).
VIGÍAS tiene varios medios, alternativos o concurrentes, para informar a los usuarios acerca de las alertas generadas: • Avisos : Cuando VIGÍAS ejecuta un procedimiento de inspección de datos que genera una alerta, se genera un aviso para el usuario que está ejecutando Vigías, por medio del tablero de avisos de la aplicación.
• Notificaciones : Además de generar avisos, VIGÍAS también crea mensajes de correo electrónico con notificaciones de la alerta para el usuario donde se ejecutó el procedimiento de inspección y para todos los usuarios vinculados. Este mecanismo cooperativo aumenta la probabilidad de que la notificación de una alerta sea recibida por el usuario interesado, a tiempo y sin importar su localización.
• Consultas y reportes : Un usuario puede consultar en cualquier momento el registro histórico de las alertas generadas y el registro de inspecciones ejecutadas, mediante formularios de consulta muy flexibles y reportes muy amigables.
VIGÍAS suministra adicionalmente como herramientas propias las siguientes funcionalidades :
• Control de Proyectos : identifica la actividades programadas, los responsables de su ejecución y el estado actual de cada actividad señalando si se encuentra finalizada, parcialmente ejecutada o pendiente de iniciarse. • Calendario de Actividades : permite el registro de las fechas finales de ejecución de cada actividad para generar las alertas en forma oportuna.
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