Los principales beneficios de VIGÍAS son:
• Disminuir el número de actividades en la agenda diaria de los supervisores.
• Aumentar la confiabilidad. El proceso automatizado es practicamente infalible si se le compara con el proceso manual que está expuesto a omisiones u olvidos o a falta de confiabilidad en los informes manuales. Al acudir directamente a los datos almacenados, en las fechas y horas programadas, se puede tener la certeza de que el control se ejerce oportunamente y con los datos reales u oficiales.
• Facilitar el seguimiento de las desviaciones. En un sistema de control basado en informes impresos, un supervisor debe realizar un gran esfuerzo para responder a preguntas tales cómo: Cuántas veces en el año no cuadró el informe? En qué fechas ocurrieron los descuadres y qué acciones se tomaron?.
Una consulta muy sencilla al log de VIGÍAS puede contestar estas preguntas en segundos.
• Tener acceso a la información de control desde fuera de la oficina. Cuando un supervisor se ausenta por viajes de negocios, por incapacidad temporal o vacaciones, la revisión de informes se acumula sobre su escritorio esperando su regreso. Para este momento puede ser que ya el control no sea oportuno o que algunas revisiones se refundan en el mar de documentos que debe revisar.
VIGÍAS permite que las alertas sean enviadas por correo electrónico para que el supervisor las atienda desde cualquier lugar donde se encuentre, siempre que tenga acceso a su buzón de correo.
|
