Si la compañía que opera SASTEL se dedica a la venta o reventa de llamadas, como un hotel, hospital, negocio de cabinas, etc., además de tarificar y registrar la información de llamadas, debe también ejecutar los procesos de facturar, recibir ingresos y llevar un control de caja. Estas funciones se encuentran implementadas en el módulo de Punto de Venta de SASTEL.
SASTEL implementa dos versiones de punto de venta:
• Venta directa : Por ejemplo, un negocio de cabinas: se acumulan las llamadas realizadas por el cliente desde cuando entra a la cabina hasta cuando abandona la cabina y se presenta en la caja a pagar.
• Venta diferida : Por ejemplo, en un hotel u hospital: se acumulan las llamadas realizadas por el cliente desde su ingreso (check in) hasta su salida (check out) con cortes de cuenta intermedios, opcionales, que permiten el control de saldos altos y el corte de facturación por períodos contables (fin de mes o fin de día).
Los principales subprocesos del módulo de punto de venta son:
• Registro de ingreso (check in) y salida (check out)
• Acumulación de llamadas por punto de facturación (habitación, cabina, salón, ambiente, etc.)
• Generación de facturas de varios tipos:
• Informativa
• Por corte de cuenta
• Por cierre (Salida o check out)
• Transferencia a cuentas maestras: aplicable a negocios de tipo check in - check out donde las llamadas telefónicas son solo uno de los conceptos de facturación, los cuales se integran finalmente en una cuenta maestra.
• Reportes financieros para diferentes períodos : día, mes, año o cualquier período entre una fecha inicial y una final
• Control de caja:
• Apertura de caja y registro de la base
• Registro de ingresos, en varias modalidades:
• Efectivo
• Cheques
• Tarjetas de crédito
• Vales autorizados
• Registro de egresos:
• Consignaciones
• Vales autorizados (de propietarios o administradores)
• Cierre de caja:
• Conciliación con ventas
• Retiro final de caja
• Reportes de cierre
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